REGLEMENT DE SELECTION

FORMATION D'EDUCATEUR SPECIALISE et FORMATION EDUCATEUR DE JEUNES ENFANTS

 

Le présent règlement, porté à la connaissance des candidats est élaboré en référence aux textes réglementaires relatifs aux formations et diplômes du travail social (dont : Formation Educateurs de Jeunes Enfants et Educateurs Spécialisés)

Décret n°2018-734 du 22 août 2018 (Art. D 451-28-5)

Arrêté du 22 août 2018 (article 2).

 

Les candidats se présentant aux épreuves de sélection doivent attester d'un niveau de scolarité que l'examen de sélection n'a plus pour mission de vérifier. Les épreuves de sélection ont pour objectif premier de mesurer la capacité du candidat à suivre une formation dans le secteur social et à s'y engager.

 

Le candidat recevra le règlement de sélection en même temps que sa convocation à l'épreuve orale, il doit impérativement prendre connaissance de ce règlement et en attester en signant la feuille d'émargement lors du rendez-vous à l'épreuve orale. Le fait de ne pas suivre cette procédure bloquera l'inscription et la rendra de ce fait invalide.

 

Article 1 - Les conditions d'accès à la sélection

(Article 2 de l'arrêté du 22 août 2018)

« Peuvent être admis en formation les candidats remplissant au moins une des conditions suivantes :

a) Etre titulaire du baccalauréat ;

b) Etre titulaire d'un diplôme, certificat ou titre homologué ou inscrit au répertoire national des certifications professionnelles au moins au niveau IV ;

c) Bénéficier d'une validation de leurs études, de leurs expériences professionnelles ou de leurs acquis personnels, en application de l'article L. 613-5 du code de l'éducation. »

 

Conformément à la déclaration préalable, les voies de formation ouvertes à l'Institut de Formation d'Educateurs de Normandie sont :

 

•   Pour la Formation Educateur Spécialisé

·         la formation continue et par la voie de l'apprentissage,

·         le complément de formation dans le cadre de la validation des acquis de l'expérience (VAE),

·         La voie directe.

•   Pour la Formation Educateur de Jeunes Enfants

·         La voie directe

·         le complément de formation dans le cadre de la validation des acquis de l'expérience (VAE),

·         La voie directe.

 

1.1)             Formation continue et apprentissage.

Le candidat doit en plus être, soit en situation d'emploi, soit bénéficier d'un contrat d'apprentissage lors de l'entrée en formation.

1.2)             "Complément de formation dans le cadre de la VAE"

L'accès à la formation, des candidats bénéficiant d'une validation partielle des acquis de l'expérience par le jury VAE et dispensés par le jury VAE des prérequis nécessaires à l'entrée en formation, se fait sur la base d'un entretien de 20 minutes avec un responsable pédagogique de l'établissement de formation. Celui-ci s'assure de la capacité des candidats à bénéficier du projet pédagogique et détermine un programme individualisé de formation complémentaire.

1.3)             La voie directe :

Pas de condition particulière supplémentaire.

 

 

Article 2- Modalités d'inscriptions

Pour tous les candidats qui ne sont pas en situation d'emploi, les inscriptions se déroulent sur le portail PARCOURSUP. Ces candidats prendront connaissance du présent règlement, qui sera joint à la convocation à l'épreuve orale de sélection.

Pour les candidats en situation d'emploi et faisant suite à une VAE DEES ou DEEJE, l'inscription se fait directement sur notre site internet www.ifen-formation.com

Pour les personnes qui ne possèderaient pas un accès Internet, des ordinateurs sont mis à disposition dans notre établissement de formation.

Aucune convocation, aucun résultat ne seront adressés par voie postale mais par le biais de la messagerie du candidat selon l'adresse mail qu'il aura communiqué.

Article 3 - Organisation pour les candidats présentant un handicap

(Conformément à la Circulaire N°2011-220 du 27 décembre 2011)

L'article D.351-28 du code de l'éducation prévoit que « les candidats sollicitant un aménagement des conditions d'examens ou de concours adressent leur demande à l'un des médecins désignés par la Commission des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées (CDAPH). Le médecin rend un avis qui est adressé au candidat et à l'autorité administrative compétente pour ouvrir et organiser l'examen ou le concours, dans lequel il propose des aménagements. L'autorité administrative de l'IFEN décide des aménagements accordés et notifie sa décision au candidat ».

Article 4 - Etude du dossier de candidature

Chaque dossier de candidature, composé des pièces réclamées par le portail PARCOURSUP ou sur notre site internet, sera considéré comme complet et le candidat recevra une convocation par courrier électronique.

Article 5 - Epreuve orale

Sur la base du projet de formation rempli par le candidat dans son dossier PARCOURSUP, ou pour le salarié dans le dossier fourni à l'inscription, un entretien de 45 mn sera réalisé par un binôme d'évaluateurs, formé soit d'un psychologue, soit d'un professionnel de terrain titulaire d'un Diplôme de niveau 3 (au minimum) et de 3 ans d'expérience professionnelle, soit d'un formateur.

 

Le coût de la sélection est fixé à 157 euros. Tout candidat qui se désiste ou/et qui ne se présente pas aux épreuves ne pourra pas prétendre à un remboursement

 

Article 6 - La commission d'Admission

Décret n°2018-734 du 22 août 2018

D. 451-28-5.-L'admission dans la formation est prononcée par le chef ou le directeur d'établissement après avis de la commission d'admission.

« Cette commission prend en compte les éléments figurant dans le dossier de candidature complété par un entretien destiné à apprécier l'aptitude et la motivation du candidat à l'exercice de la profession.

« Elle comprend, outre le chef ou le directeur d'établissement, le responsable de la formation et des enseignants ou des formateurs de l'établissement. Ses membres sont désignés annuellement par le chef ou le directeur d'établissement. »

La Commission d'Admission arrête la liste des candidats admis pour chaque sélection (qui ont obtenu une note supérieure ou égale à 10 à l'épreuve orale).

Les résultats finaux seront présentés en deux listes :

·         la liste des admis en voie directe (statut scolaire ou de demandeur d'emploi à la date d'entrée en formation) classée par ordre de mérite.

Elle sera répartie en une liste principale des personnes admises en formation dans la limite de la capacité financée par le Conseil Régional de Normandie (40 places pour les EJE et 38 places pour les ES) par ordre alphabétique et une liste complémentaire par ordre de mérite.

·         la liste des admis en situation de salariés par la voie de la formation continue (10 places pour l'apprentissage et 10 places pour les salariés) classée par ordre alphabétique et une liste complémentaire par ordre de mérite.

Ils seront admis en formation sous réserve du financement de l'employeur ou l'OPCO.

 

Le candidat inscrit en  voie directe obtiendra ses résultats via le site PARCOURSUP.

Pour la formation continue, le candidat recevra son résultat par courrier électronique et la liste des candidats reçus sera affichée à l'IFEN.

Article 7 - Durée de validité de l'Admission à la sélection

Les résultats des épreuves d'admission en formation ne sont valables que pour la rentrée au titre de laquelle ces épreuves ont été organisées.

Cependant, un report d'admission d'un an, renouvelable une seule fois, est accordé de droit par le Directeur de l'établissement, en cas de congé de maternité, paternité ou adoption, de rejet d'une demande de mise en disponibilité ou pour garde d'un de ses enfants, âgé de moins de quatre ans.

Un report d'admission d'un an est également accordé de droit par le Directeur de l'Etablissement, en cas de rejet d'une demande de congé individuel de formation ou de congé de formation professionnelle.

En outre, en cas de maladie, d'accident, ou si le candidat apporte la preuve de tout autre événement grave lui interdisant d'entreprendre ses études au titre de l'année en cours, un report peut être accordé par le Directeur de l'Etablissement.

Toute personne ayant bénéficié d'un report d'admission doit confirmer son intention de reprendre sa formation à la rentrée suivante, au plus tard trois mois avant la date de l'entrée en formation.

Le report est valable pour l'établissement dans lequel le candidat avait été précédemment admis.

Article 8 - Nombre de places

•   Pour la Formation Educateur Spécialisé

·         38 places en Formation Initiale (voie directe),

·         10 places en apprentissage,

·         10 places pour les Cours d'Emplois.

•   Pour la Formation Educateur de Jeunes Enfants

·         40 Places en Formation Initiale (voie directe)

·         10 places en apprentissage,

·         10 places pour les Cours d'Emplois.

Article 9 - Calendrier de la procédure de sélection des formations Educateurs Spécialisés et Educateurs de Jeunes Enfants

Réception des dossiers d'inscription via « Parcoursup » ou directement remis par les candidats ou par courrier (pour les Cours d'emplois) et envoi des convocations du 19 au 20 avril 2021

Du 26 avril 2021 au 07 Mai 2021 : entretien d'admission d'une durée totale de 45 minutes.

11 Mai 2021 : réunion de la commission d'admission qui établit les deux listes des candidats admissibles et départage les candidats ayant une même note à l'oral par l'étude du dossier complet du candidat.

12 Mai 2021 : Diffusion des résultats Via PARCOURSUP (pour les voies directes) ou par mail (pour les Formations Continues)

Article 10 - Confirmation de l'entrée en formation

Afin de pouvoir confirmer leur entrée en formation, les candidats devront :

·         Pour les candidats non titulaires du baccalauréat au moment de la sélection nous transmettre leur résultat aux épreuves du baccalauréat et nous confirmer leur admission, selon le protocole fixé par « PARCOURSUP ».

·         Les candidats doivent, nous confirmer leur entrée avant Mi-Juillet 2021.

Article 11 - Conditions de financement pédagogique de la formation

FINANCEMENT DE LA FORMATION PAR LA REGION NORMANDIE

Avant d'entrer en Institut de formation Sanitaire ou Sociale en Normandie, vous devez

Impérativement vous assurer du mode de financement de votre formation et de vos

ressources(1) pendant la durée de votre formation

                                   Vous êtes :                                         Qui finance votre formation : (2)

            - En poursuite de scolarité                                                                                        Région

            - Salarié en CDI (supérieur ou égal à 24h/semaine)                                      Employeur ou OPCO(3)

            - Salarié en CDI (inférieur à 24h/semaine)                                                   Région ou OPCO (si éligible)

            - Salarié en CDD de droit privé ou public                                                    Région ou OPCO (si éligible)

            - Demandeur d'emploi sans emploi                                                              Région ou OPCO (si éligible)

            - Demandeur d'emploi sans emploi éligible au CPF de

                transition CDD mais dossier CPF refusé                                                 Région

            - Agent de la fonction publique (titulaire, stagiaire, contractuel

                 en CDI, en disponibilité, inscrit ou non au Pôle Emploi                         Pas de financement régional

            - Contrats aidés, contrat de sécurisation professionnelle, 

            - Service Civique, Assistant de vie Scolaire                                                 Région

            - Dans une autre situation                                                                             Financement personnel

           

(1) Ressources : bourse régionale sur critères sociaux, allocation chômage, maintien de rémunération... 

(2) Règles en vigueur à compter du 01/02/2019 et sous réserve de modification des règles de financement régionales

(3) OPCO : Opérateurs de Compétences

Votre situation sera appréciée au moment de votre confirmation d'entrée en formation, En cas de non production des pièces demandées dans les délais impartis, le coût de la formation vous sera facturé. 

Article 12 - Information du candidat ajourné

Tout candidat ajourné pourra demander au Directeur Général de l'IFEN les raisons ayant motivés cette décision. Cette demande devra être impérativement réalisée par écrit, en envoyant un courrier au plus tard un mois après la proclamation des résultats à :

 

Mr le Directeur Général de l'IFEN

34 Bis rue Amiral Courbet - BP 30163

76052 LE HAVRE CEDEX