REGLEMENT D'ADMISSION DEAES

Diplôme d'Etat d'Accompagnant Educatif et Social

Les épreuves d'admissions sont définies par les articles 2 à 7 de l'Arrêté du 29 janvier 2016 et par l'article 1 du Décret n°2016-74 du 29 janvier 2016 ainsi que par l'instruction n° DGCS/SD4A/2017/181 du 17 juillet 2017.

Le règlement d'admission de l'établissement de formation précise les modalités des épreuves ainsi que la durée de validité de la sélection. Il est communiqué au candidat conformément à l'article R. 451-2 du code de l'action sociale et des familles.

Article 1 : Inscription

Le dossier d'inscription :

Toute demande d'inscription à la formation DEAES doit se faire par l'intermédiaire de notre site internet : www.ifen-formation.com à la rubrique INSCRIPTION CONCOURS. Les dates fixant les délais d'inscription sont indiquées sur le site internet et elles sont régulièrement mises à jour par nos services. Elles sont transmises aux différents services prescripteurs (Pôle Emploi, CAP Emploi, Mission Locale ?). Nous portons à la connaissance des candidats le nombre de places disponibles, ainsi que le nombre de celles ouvertes en voie directe (nombre de places financées par le Conseil Régional de Normandie). Ces informations figurent sur le site internet de l'IFEN.

Les informations transmises par le candidat lors de son inscription font l'objet d'un traitement informatique et sont conservées dans notre fichier :

Pour les candidats rentrant en formation pendant 6 ans,

Pour les candidats non admis, les données personnelles sont détruites.

Ce traitement respecte l'article 32 de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978, modifiée par la loi n°2004-801 du 6 août 2004. L'IFEN dispose d'un Correspondant Informatique et Liberté dont le nom et les coordonnées figurent sur le site internet, ainsi que les modalités de saisine.

A l'issue de l'inscription en ligne, le candidat recevra par mail, une convocation à une réunion d'information (pour les candidats en voie directe) et il devra envoyer avant la date limite spécifiée les documents complémentaires suivants :

-          une lettre de motivation et un CV ;

-          la photocopie recto verso d'une pièce d'identité en cours de validité ;

-          la ou les photocopies des titres et diplômes donnant le droit à une dispense de l'épreuve écrite ;

-          une photographie d'identité

-          une lettre adressée au Directeur de l'Institut afin de pouvoir prétendre à certains allègements ;

-          L'indication du statut du candidat (formation initiale ou formation continue) et les pièces le justifiant éventuellement (attestation de l'employeur, décision d'acceptation d'un congé individuel de formation, ..) ;

-          Les frais d'inscription aux épreuves d'admission.

Tout dossier incomplet sera rejeté. La participation aux épreuves d'admission est fixée à 45e  : 15e pour l'épreuve écrite et 30e pour l'épreuve orale. Il est demandé de libeller les deux chèques à l'ordre de l'IFEN. En cas de non admission à l'épreuve orale, le chèque de 30e vous sera renvoyé.

            Après vérification de la complétude du dossier d'inscription, une convocation à l'épreuve écrite (s'il y a lieu) est envoyée à chaque candidat par mail (de façon exceptionnelle elle peut être envoyée par courrier).

Article 2 : Epreuves d'admission

Selon l'article 2 de l'Arrêté du 29 janvier 2016, l'admission en formation conduisant au diplôme d'Etat d'accompagnant éducatif et social, sauf pour les candidats relevant de l'article 4 du présent arrêté, est subordonnée à la réussite à des épreuves d'admission en formation organisées par les établissements de formation.

Selon l'article 3 de l'Arrêté du 29 janvier 2016, les épreuves d'entrée en formation comprennent une épreuve écrite d'admissibilité et une épreuve orale d'admission.

Les épreuves sont organisées par les établissements de formation selon les modalités figurant dans leur règlement d'admission.

1. L'épreuve écrite d'admissibilité est composée d'un questionnaire de dix questions orientées sur l'actualité sociale, soumis au candidat (durée de l'épreuve : 1 h 30 min). L'épreuve écrite d'admissibilité est notée sur 20 points. L'admissibilité est prononcée à partir de la note de 10/20.

2. L'épreuve d'admission est composée d'un oral de 30 minutes portant sur la motivation et la capacité du candidat à s'engager dans une formation sociale à partir d'un document préalablement renseigné par le candidat. L'épreuve d'admission est notée sur 20 points. L'admission est prononcée à partir de la note de 10/20. Les candidats dont la note est supérieure ou égale à 10/20 sont inscrits sur une liste, par ordre de mérite. »

Organisation des épreuves

a.       L'épreuve écrite

L'épreuve écrite d'admissibilité consiste en un questionnaire d'actualité destiné à apprécier les centres d'intérêt du candidat et son niveau d'information ainsi que ses capacités d'expression écrite. Il s'agit donc davantage d'évaluer l'intérêt du candidat pour les problématiques sociales et sa motivation à l'exercice d'une profession dans ce secteur qu'un niveau de connaissances générales.

L'admissibilité est prononcée à partir de la note de 10/20.

b.      L'épreuve orale

Pour les candidats ayant réussi l'épreuve écrite ou en étant dispensés, une convocation à l'épreuve orale sera envoyée selon les mêmes modalités que pour l'épreuve écrite.

L'épreuve d'admission consiste en un entretien (30 minutes) sous la responsabilité d'un formateur et d'un professionnel, à partir d'un document préalablement rempli par le candidat, il s'agit d'un « questionnaire ouvert, renseigné par le candidat sur le lieu d'examen avant l'épreuve » selon l'instruction n° DGCS/SD4A/2017/181 du 17 juillet 2017. A cet effet le candidat disposera de 30 minutes préalables à l'entretien pour préparer ce questionnaire.

Cette épreuve est destinée à apprécier l'aptitude et la motivation du candidat à s'engager dans une formation sociale.

Le jury est composé de deux personnes : un formateur et un professionnel du secteur professionnel (ayant à minima un diplôme d'un niveau équivalent au DEAES et justifiant d'au moins de deux années d'expérience professionnelle).

La prestation orale est notée sur 20 points. Toute note inférieure à 10 sur 20 est éliminatoire.

Les candidats ayant obtenu la note égale ou supérieure à 10 sur 20 sont déclarés admissibles.

A l'issue de l'entretien, le candidat n'a pas connaissance de sa note. L'entretien est propre à chaque centre de formation.

Article 3 : Dispense des épreuves d'admission

Sont dispensés de l'épreuve écrite d'admissibilité :

1)     Les candidats titulaires de l'un des titres ou diplômes dont la liste est fixée par le ministre chargé des affaires sociales :

·         Diplôme d'Etat d'Aide Médico Psychologique (DEAMP) et équivalents

·         Diplôme d'Etat d'Auxiliaire de Vie Sociale (DEAVS) et équivalents

·         Diplôme d'Etat d'Assistant Familial (DEAF)

·         Diplôme d'Etat d'Aide-Soignant (DEAS)

·         Diplôme d'Etat d'Auxiliaire de Puériculture (DEAP)

·         Titre Professionnel Assistant de Vie ou Assistant de Vie aux Familles (AdV ou AdVF)

·         Certificat Employé Familial Polyvalent suivi du Certificat de Qualification Professionnelle Assistant de Vie (CEFP + CQP AdV)

·         Brevet d'Etudes Professionnelles Carrières Sanitaires et Sociales (BEP CSS)

·         Brevet d'Etudes Professionnelles Accompagnement Soins et Services à la Personne (BEP ASSP)

·         Certificat d'Aptitude Professionnelle Assistant Technique en Milieu Familial ou Collectif (CAP ATMFC)

·         Certificat d'Aptitude Professionnelle Petite Enfance (CAP PE)

·         Brevet d'Aptitude Professionnelle d'Assistant Animateur Technicien (BAPAAT)

·         Brevet d'Etudes Professionnelles Agricole option Services aux Personnes (BEPA SP)

·         Certificat d'Aptitude Professionnelle Agricole Service en Milieu Rural (CAPA SMR)

·         Certificat d'Aptitude Professionnelle Agricole Services aux Personnes et Vente en Espace Rural (CAPA SPVER)

2)     Les lauréats de l'Institut du service civique.

3)     Les titulaires des diplômes au moins égaux ou supérieurs au niveau IV.

Selon l'article 5 de l'Arrêté du 29 janvier 2016, sont dispensés des épreuves d'entrée en formation les candidats titulaires du diplôme d'Etat d'accompagnant éducatif et social qui souhaitent obtenir une spécialité différente de celle acquise au titre de leur diplôme ainsi que les candidats titulaires d'un diplôme d'Etat d'aide médico-psychologique ou d'un diplôme d'Etat d'auxiliaire de vie sociale qui souhaitent s'inscrire dans une autre spécialité que celle acquise au titre de leur diplôme.

Pour les candidats, pouvant prétendre à des allègements et en ayant fait la demande, une rencontre avec un formateur est organisée afin de définir leurs parcours individualisés. Ils sont déterminés au regard du protocole d'allègement.

Article 4 : La sélection

Une commission d'admission ou de recrutement est organisée, elle arrête la liste des candidats admis à suivre la formation.

1)     La commission d'admission composée du Directeur Général de l'IFEN ou de son représentant, du responsable de la formation d'accompagnant éducatif et social et d'un professionnel, cadre d'un établissement ou service médico-social, arrête la liste des candidats admis à suivre la formation.

2)     Commission de recrutement (pour les personnes en voie directe) : composée du Directeur Général de l'IFEN ou de son représentant, d'un formateur coordinateur de l'action de formation DEAES ; sont invités  des représentants des services prescripteurs et un représentant du Conseil Régional de Normandie. Lors de cette commission, il s'agira de départager les candidats ayant les mêmes résultats et figurant sur la liste d'admissibilité en se référant au Cahier des Clauses Techniques Particulières. La commission détermine une liste principale et une liste complémentaire.

Article 5 : Communication des résultats

Le directeur Général notifie à chaque candidat la décision de la commission. La liste des admis, précisant par voie de formation le nombre de candidats admis et la durée de leur parcours de formation, est transmise à la Direction Régionale et Départementale de la Jeunesse et des Sports et de la Cohésion Sociale, dans le mois qui suit l'entrée en formation (article 6 de l'Arrêté du 29 janvier 2016).

Article 6 : validité de l'admission

La validité de l'admission est précisée en l'Article 7 de l'Arrêté du 29 janvier 2016 :

Les résultats des épreuves d'admission en formation ne sont valables que pour la rentrée au titre de laquelle ces épreuves ont été organisées. Cependant, un report d'admission d'un an, renouvelable une seule fois, est accordé de droit par le directeur de l'établissement, en cas de congé de maternité, paternité ou adoption, de rejet d'une demande de mise en disponibilité ou pour garde d'un de ses enfants, âgé de moins de quatre ans.

Un report d'admission d'un an, renouvelable deux fois, est accordé de droit par le directeur de l'établissement, en cas de rejet du bénéfice de la promotion professionnelle ou sociale ou de rejet d'une demande de congé individuel de formation ou de congé de formation professionnelle.

En outre, en cas de maladie, d'accident, ou si le candidat apporte la preuve de tout autre évènement grave lui interdisant d'entreprendre ses études au titre de l'année en cours, un report peut être accordé par le directeur de l'établissement.

Toute personne ayant bénéficié d'un report d'admission doit confirmer son intention de reprendre sa formation à la rentrée suivante, au plus tard trois mois avant la date de l'entrée en formation.

Le report est valable pour l'établissement dans lequel le candidat avait été précédemment admis.

L'application des dispositions du présent article ne peut donner lieu à un report de scolarité d'une durée supérieure à trois ans. 

Un report d'admission d'un an est accordé pour les personnes en situation d'emploi, n'ayant pu entrer en formation pour des raisons de financement.